GLiMT – om kommunikation I
At afsøge de forskellige institutioner i den kommune, som du ønsker at samarbejde med og finde den nøgleperson, som brænder for dit projekt. Det kan være en god investering, ikke mindst hvis du ønsker at oparbejde et længere samarbejde og bane vejen for flere projekter. GLiMTs ene kunstneriske leder Lars Gregersen og producent Jonas Schou Hansen taler her om deres erfaringer med kommunikation i et kommunalt samarbejde.
Projekter
Dans med mig – turné til plejehjem, pensionisthuse mv. i Tårnby
(original titel: Dans mig til livets ende)
Forestilling for ældre med cumbia dans og historier fra breve.
Viden i Kroppen – Undervisningsprojekt der formidler faglig viden igennem kropslige øvelser.
Kommunale samarbejdspartnere
Dans med mig: Eksisterende samarbejdspartnere: Kultur- og Fritidsudvalget i Tårnby, Kulturzonen
Nye samarbejdspartnere: Plejehjemmet Ugandavej, Plejehjemmet Pyrus Allé, Pensionisthuset Pilehaven, Daghjemmet Blåklokkevej.
Viden i kroppen: Eksisterende samarbejdspartnere (fra tidligere projekt):
Tårnby Kommunes Skolekonsulent, Børne- og Kulturforvaltningen, Tårnby, div. skoler i Tårnby
Andre samarbejdspartnere (ikke kommunale):
Nycirkus på Skemaet, Aktør
Tidsmæssig udstrækning og overblik
Dans med mig:
Kontakt til Kultur- og Fritidsudvalget om pilot-workshop: januar 2017
Kontakt til plejehjem mv. vedr. pilot-workshop: august-oktober 2017
Pilot-workshop gennemført: oktober 2017
Kontakt til Kultur- og Fritidsudvalget om støtte til forestilling: januar 2018
Kontakt til plejehjem mv. vedr. forestilling: september-november 2018
Gennemførelse af forestilling på plejehjem: november 2018
Opfølgning og afslutning: november-december 2018
Viden i kroppen:
Kontakt til skolekonsulenter omkring undervisningsprojekter: 2014
Gennemførelse af forudgående undervisningsprojekt (ScenEx): Skoleåret 2015-16, fra uge 8 til uge 14 i 2016.
Forslag om projektet Viden i Kroppen til skolekonsulent: august/september 2016
Ansøgning om støtte fra Åben Skole puljen (sendt af kommunen): november 2016
Kontakt til skoler og lærere vedr. planlægning: marts 2017
Gennemførelse af projektet: Hele skoleåret 2017/18
Udarbejdelse af undervisningsmanualer: maj – september 2018
Udgivelse af undervisningsmanualer: september 2018
Fremtidigt: Muligheder for workshops for Tårnby lærere, så de selv kan køre forløb.
Projekternes målgrupper
Dans med mig: Ældre mennesker på plejehjem, pensionisthuse mv.
Viden i kroppen: Skolebørn 7., 8. og 9. klasse.
De kommunale partneres økonomiske og ressourcemæssige bidrag til projektet
Dans med mig:
Kultur- og Fritidsudvalget sponsorerede forestillinger til plejehjem mv. i byen.
Kulturzonen stillede lokaler til rådighed for prøver, samt for gennemførelse af pilot-workshop.
Plejehjem mv. stillede med lokaler, hjælpere og publikum. Pensionisthuset sørgede for promovering og særarrangement for brugere.
Viden i kroppen:
Skolekonsulenten: Planlægning, sparring vedr. projekt og fundraising, kontakt til skoler og lærere
Børne- og Kulturforvaltningen: Stod som primær aktør på projektet, og stod bl.a. for projektets overordnede økonomi.
Skolerne i Tårnby: Lokal logistik, planlægning, stillede med lærere til timerne, lagde hus til og sørgede for elever til timerne.
Nycirkus på Skemaet: Støttede projektet, stod for dokumentation, og var samarbejdspartner på udvikling af undervisningsmanualer.
Aktør: Hjalp med dokumentation og udvikling af undervisningsmanualer
Mere info
www.glimt.info/da/dans-med-mig
Info om ScenEx: www.glimt.info/da/scenex
Kommunale Samarbejder
Se best practice cases og bliv inspireret.
Kommunikation og PR
Bliv guidet gennem de vigtigste overvejelser og beslutninger du skal træffe for at kunne brænde igennem med dit brand. Få brugbare råd til salgsmaterialer, samt hvad du skal huske at følge op på efter forestillingen er afviklet.