Et professionelt budget er lige så vigtigt som selve ansøgningen. Budgettet skal præcist afspejle projektet eller forestillingen og være i overensstemmelse med ansøgningens indhold. Derfor bør der ikke inkluderes poster i budget, som ikke nævnes i ansøgningen, og omvendt.
Undgå også strategien at søge om mere, end der er behov for, i håb om at modtage det halve eller dele af beløbet.
Indholdet på denne side er udviklet af Jens Christian Jensen fra JC Copenhagen, som administrerer og rådgiver kunstnere og teaterforeninger, primært selvproducerende koreografer. Det understreges, at alt ansøgning og budgettering er på eget ansvar. De givne eksempler er vejledende og ikke relevante i præcis samme form for alle typer ansøgere og ansøgninger.
Budgettyper
Der er forskellige typer budgetter til forskellige formål. I denne oversigt kan du finde eksempler på et ansøgningsbudget og et arbejdsbudget.
Dette vil desuden kunne hjælpe dig til at overføre dit ansøgningsbudget til dit arbejdsbudget.
Her kommer to eksempler til et ansøgningsbudget; et produktionsbudget med udgangspunkt i lønninger per måneder og et ansøgningsbudget til private fonde.
Ansøgningsbudgetter
Download eksempel på et produktionsbudget med udgangspunkt i lønninger per måneder her.
Guide til arket: Dette excel-ark er åbent for redigering. Farvekoderne angiver, hvilke felter der skal udfyldes, og hvilke der indeholder formler:
Røde felter: Til indtastningGrå felter: Sammensummeringer (undgå at ændre disse)
Bemærk, at de angivne tal er eksempler og skal tilpasse det specifikke projekt.
Hvis et turnébudget ikke er relevant, kan det fjernes, bare husk at justere arket.
Download eksempel på et ansøgningsbudget til private fonde her.
Obs. Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst:
Bemærk, at disse budgetskabeloner ikke kan benyttes ved ansøgninger til Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst.
De kræver brug af deres egne budgetformularer, som bliver tilgængelige i tilskudsportalen cirka en måned før ansøgningsfristen. Skabelonerne være nyttige som arbejdsbudgetter for at sikre, at alle elementer er gennemtænkt.
Arbejdsbudgetter
Her er eksempler på, hvordan man kan arbejde med arbejdsbudgetter i forskellige faser af en forestilling.
Arbejdsbudget, 1. skridt efter tilsagn
Arbejdsbudget, 2. skridt med ændringer
Arbejdsbudget, 3.. skridt med flere ændringer
Gode råd til håndtering af excel arket:
Tilføj evt. nye kolonner ved gennemgangen med den kunstneriske leder.
Brug farvemarkeringer for at vise ændringer fra tidligere budgetter.
Bevar de oprindelige kolonner, hvor den første altid repræsenterer det budget, der skal aflægges regnskab for.
Nye rækker tilføjes ved behov, mens udgåede poster sættes til nul i stedet for at blive slettet.
Eksempel: Hvis der oprindeligt er afsat 128.000 kr. til fire måneders danserlønninger (32.000 kr. pr. måned), og planlægningen kræver en mere detaljeret specifikation, bibeholdes den oprindelige linje med beløbet sat til nul, hvorefter nye linjer med de specifikke beløb indsættes.
Workshops og materialer
Workshop om ansøgnings- og arbejdsbudgetter:
Den 14. december 2022 afholdte Jens Christian en workshop om ansøgnings- og arbejdsbudgetter hos Performing Arts Platform.
I den forbindelse blev der udarbejdet en PowerPoint-præsentation, som kan downloades her.
Workshop om driftsansøgning og et driftsbudget:
Den 25. marts 2025 afholdt Jens Christian Jensen i samarbejde med My Grönholdt (kunstnerisk leder i MYKA) en workshop om formulering af driftsansøgninger og -budgetter.
Se PowerPoint-præsentation her.
Om Jens Christian Jensen
Jens Christian Jensen startede sit selvstændige firma JC Copenhagen i sommeren 2020 for at kunne administrere og rådgive kunstnere og teaterforeninger, primært selvproducerende koreografer.
Webinar om det gode budget
I dette webinar dykker vi ned i budgettet til en fondsansøgning, og kigger på hvordan du sikrer en fair løn til dig selv og dit hold. Vi kigger også på hvordan du kan håndtere ”sikre” og ”usikre” udgifter i et budget, samt hvordan du kan lave et arbejdsbudget, der giver mening for dig og dit hold.
Afslutningsvist drøfter vi, hvordan du skaber en god økonomistyring, så pengene rækker samt hvordan du bibeholder en god dialog med din tilskudsgiver.
Vores vært for webinaret er producent i producentfællesskabet prfrm, Mikkel Søndergaard Kryger. Webinaret fandt sted d. 14. december 2023
Om Mikkel Søndergaard Kryger
Mikkel Søndergaard Kryger har en baggrund som producent og PR-ansvarlig fra en række teatre og kompagnier, samt har beskæftiget sig med statslig og kommunal kunststøtte og kulturpolitik. Mikkel løser opgaver inden for fundraising, økonomistyring, PR, undervisning, kontrakter og publikumsudvikling hos prfrm - produktion og formidling af scenekunst